关于我校级部管理的思考

作者:杨铁军 更新时间:2012-11-2 11:42:48 来源:湖南省株洲市第十八中学 【字号: 】 浏览
     我校实施级部管理,这种体制缩短了教育半径,实现了管理重心下移、权力责任下放、职责权力相结合,使决策更科学,目标更明确,管理更到位,责任更具体。级部管理模式把注意力放在了各级部,使各级部成为教育教学管理的的实体,成为管理的主战场,让级部在管理中发挥更大的自主权。它所完成的绝大多数的管理任务都是微观的、具体化的,为学校的精细化管理奠定了扎实的、无可取代的基础。
一、级部管理模式的优势
1、基层化
     由于班级数的增多,学校主要职能部门特别是学生科、教务科在学生管理和教学管理方面就很难顾及到每个具体的细节,大有力所难及或者是鞭长莫及的感觉。级部管理则降低了管理层次,使领导重心下移。学校领导深入到年级这一条线,参与一线管理,缩短了与群众的距离,有助于改善干群关系,使管理更直接、更针对、更有效。各级部都制定了日常的检查制度,本级部老师、学生都是管理的主人。学生方面,有级部学生会干部的日常检查、督促。教师方面,有级部办公室老师每天值班检查;有班主任老师轮流值班;还有各老师办公室主任对办公室老师的管理。年级老师自我管理的内在动力得到了充分的挖掘和调动。
2、精细化
     不同年级、不同班级在教育管理和教学管理中出现的问题往往是各不相同的。级部直接参与班级管理,全面了解学生、教育学生,促使教育管理向精细化发展,提高了教育管理服务水平。通过级部管理模式的实施,使得我们可以对某个班级进行全程监控或者调研,也就使管理模式精细化了。例如:上个学期,为了更好地备战学考,我们李校长,彭校长多次直接下到班,听课调研,发现243、244班学考困难大,李校长马上想办法,给两个班安排副班主任,协助、指导班主任管理好学生,调动学生的积极性,学生科、级部迅速落实到位,事实证明,这一措施非常有效,最后244班学考合格率达100%,243班也只有两科次没有合格。  
3、系统化
     级部管理模式是一种相对独立的管理模式。其中教师的配备特别是文化学科教师的配备是相对稳定的,管理层的主要负责人也是相对稳定,级部管理者一般实行三年大循环。这就客观上要求我们的工作既要考虑一时之便利,更要展望今后的可持续发展。所以级部在考虑很多问题时,在制定工作方针时,必须是阶段性目标和终结目标双管齐下,使得工作更具有系统性。像高一级部,在教育上联合学生科狠抓学生养成教育,规范学生的行为习惯;在教学上联合教研科、教务科抓课改,提高课堂效率;联合艺体科、教务科发展特长生,为三年后高考打好基础;高二级部重视学考,还要兼顾高考,培养文化希望生和特长生;高三级部,在教务科的指导下盯紧高考,稳定普通班的教育教学。三年发展一盘棋,眼前长远同兼顾。
 4、均衡化
     一个级部一个家。不同级部之间,级部管理各显其能,彼此形成积极向上的竞争局面,彼此相互学习、取长补短,有助于提升学校整体管理水平。教育管理方面的均衡也是很明显的,特别是在相互学习方面,当一个好的做法出现在某个级部后,不久其它级部也会主动学习并且有所发展。我们每周一次的行政会都邀请级部长参加,互相介绍本级部一周来的工作。互相“坦白”以后,彼此都会“心照不宣”的回到自己的年级里去推行别人的先进做法。所以说级部管理模式把机会给了大家,让大家以一份责任心、事业心、上进心去争先恐后努力工作。最终的结果是均衡发展,共同进步。当然在竞争方面,我还是要多向孙部长、李部长她们学习,我还要努力;相互学习方面,我们三个级部做得非常好,经常相互交流、请教,可以说是知无不言、言无不尽,感觉很自然、很和谐,很好。
二、级部的工作范畴:
     1、制定工作目标。围绕着学校工作目标进行分解,细化为级部阶段工作目标,使全体级部老师都有明确的工作目的和努力的方向。
     2、自身建设。包括级部长、副级部长、级部干事的分工明确具体、职责分明、合理,工作程序规范、有序;对教师师德师风建设、例会制、考勤制、值日制、评选先进、期终考试等方面都要实实在在的操作要求和考核细则。
     3、教育工作。包括班主任队伍建设、学生良好行为习惯的养成等方面,这些工作是学校基础工作,要体现出学校的常规管理水平。级部对上述每一次工作都要有细致具体要求,级部派专人检查、评比和考核。
     4、教学工作。主要包括课堂教学检查,级部值班老师至少每天检查4堂课;配合教务科进行教学常规管理,检查学案、备课和作业等;组织月考、期中考、期末考等,主要由级部负责执行管理。
三、级部管理模式应注意的几个问题   
     1、处理好级部与科室的关系
     在学校各职能科室中,我认为级部是学校基层管理的核心,其它科室则处于宏观指导、统筹调控、服务保障的位置,研究、协调、指导、检查、督促各级部工作,同时提供必要的职能服务,从而形成级部和科室之间相互理解、彼此尊重、互相配合、密切协作的良好关系,有效促进学校整体办学效益的提高。
    级部管理模式的实施中很容易形成强化级部作用,削弱职能部门的作用。职能部门应在实践中积极主动地寻找自己的位置。一扇门关闭,一定会有一扇窗打开。我觉得我们学校各科室与级部的合作、协调非常好。例如:我们学生科在德育活动的层次方面,在教育管理方面和特色方面做了很多文章,像两限使用手机,治理乱丢乱扔现象,预防四大违纪,快乐德育15分钟等措施和活动,都有助与我们级部对学生的管理和教育;教研科指导、督促各教研组、备课组开展课堂模式改革,实施课堂观察与诊断,努力打造高效课堂;教务科结合历届学考、高考经验,对我们各个级部教学的指导非常有用,在级部召开学考、高考月考分析会时,根据情况,教务科经常邀请上届老师跟我们交流,介绍经验,效果非常好。艺体科和级部的配合越来越默契,学生学习专业的动员,专业和文化教学的协调,专业生的管理等等。校团委活动的设计和开展,都考虑到了为级部的发展和工作服务,例如高三学生的“成人礼”;总务科对级部的要求那是有求必应,服务周到;学校工会组织的活动对级部也非常有意义,使级部老师开心、放松、轻松、和谐,从而使老师更好的投入到工作中去;学校支部开展的工作,也充分考虑级部的工作重点来制定,例如上个学期,我们高二支部组织的“学考学困生导师制”,对我们的学考就很帮助。
     2、处理好教育的整体性与级部阶段性段目标的关系
     要提高教育质量,就要坚持目标管理,要将总目标在横向、纵向和时序分解到各层次、各部门以至每个学科,形成目标体系。教育方面,各级部的学生由于年龄的差异,心理、生理特征都有所不同,各级部的教育中心也就有所不同。各级部应当根据学生不同的特点与学生成长发展规律,开展不同的活动,使级部的教育呈递进上升的势态,以促进学生个性的发展,综合素质的提高。教学方面,各级部面临的目标任务不同,完成阶段性目标的同时要兼顾教育的整体性,高一抓教学进度的同时要培养、发现、发展希望生;高二搞学考复习的同时要兼顾高考。
     3、协调好级部之间和级部内部的人际关系问题
     各级管理部之间既有横向关系,又有纵向关系。横向关系是,作为学校要统筹兼顾,注意他们之间的协调工作,避免级部管理之间的碰撞和磨擦;纵向关系是,不同年级从时序上有一个前后承续的关系。例如上一年级的高考、学考复习经验和教训需要传递给下个年级,或者下一年级新课改的做法、体会和经验很有必要向上一个年级传递信息等。对年级之间的协调和联系,学校要给予足够的重视,这样各级部既有较大的独立性,互相之间又纵向或横向保持高度的协调性、连续性,从而保证了学校工作的可持续发展。
     级部管理作为学校管理的实体,级部长作为级部管理的主要成员,其必须承担着来自各个方面的工作压力甚至是人际关系方面的压力。学校需要坚持的是,一定要注意维护级部长的权威性。在不违反学校整体工作原则的前提下,要注意树立级部长形象——是代表学校在行使管理和服务职责,使级部长在开展工作时具有足够的权威和震慑力。这一点我们学校做得非常好。我觉得在级部任课的校级领导和中层干部对我们级部长工作的支持、理解、配合是非常重要的。这一点我们领导做得非常好。彭主席经常开玩笑讲,级部安排的任务无条件接受并做好,事实确实也是这样的;像加生科长,学考复习时安排他中午辅导学生,毫无怨言,坚持每周来辅导学生;像龙主席、宋科长、周科长、刘科长等等,对我的工作可以说都是无条件支持,令我非常感动。
四、自我总结
     好的方面:本人工作有激情,有动力,敬业,努力,责任心强,为人和善,待人真诚,好学,善于听取别人的合理化建议,积极上进。不足之处:工作中不够大胆,经验不足,要加强学习。努力方向:努力完成学校制定的各项目标;配合各科室完成常规和临时性任务;教育好学生,使他们成人、成才;争取全体学生和家长对学校、级部工作的支持与理解;调动全体级部老师的工作积极性和责任感,打造一个积极、上进的和谐级部。