一是成立机构，强化领导。株洲市十八中高度重视档案管理工作，设立综合档案室，配备专职档案员，且保持人员相对稳定。同时根据需要在各科室确定了1名同志从事兼职档案管理工作，形成了以综合档案室为中心的档案管理网络。

      二是建章立制，科学管理。株洲市十八中建立健全档案收集制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等制度，确保管理科学。

      三是强化学习，提升素质。株洲市十八中一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》贯穿于档案管理工作的始终，积极参加株洲市档案局组织的各种业务培训，增强专职档案员的法制观念、档案工作观念、保密观念，使档案管理工作规范有序。专职档案管理员陈绪萍同志还被评为“2012年度全市档案工作先进个人称号”。

      四是加大投入，狠抓落实。购置新式档案盒，配备计算机，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，并加大工作力度，逐份清理门类档案，对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。同时，还派遣一位同志参加电子档案的学习，为档案的规范化、科学化管理奠定了基础。