9月26日上午，由艺体中心组织，在小会议室召开了株洲市十八中第九届秋季田径运动会核心成员会议。会议由艺体中心饶鹤龄主任主持，各中心主任、级部长及总裁判长出席会议。

首先，饶鹤龄主任向各核心成员说明了本次运动会的四大亮点以及目的。同时，介绍了运动会的组委会工作组安排。本次组委会下设6个工作组：综合组、宣传组、安全与秩序组、后勤保障组、学生活动组以及家长接待组。

随后，饶鹤龄主任着重部署了各个工作组的责任分工，细化了各自的具体工作，并提出了六三点工作要求。

一、高度重视，校运会既是对我笑师生行为规范、精神风貌的一次简约，也是我校各部门管理水平的一次展示。各中心及级部都要高度重视；

二、密切配合。各级部、各中心要明确职责，各司其职，团结协作，确保运动会圆满成功；

三、充分准备。各级部、各中心务必严格按照运动组委会工作部署，提前筹划，充分准备，确保各项工作安全、顺利地完成。

最后，饶主任再一次提出，希望各工作组能统一思想、步伐一致，确保完成各项工作任务。